Prin sistem simplificat de contabilitate se înţelege un set de reguli de bază privind evaluarea, înregistrarea elementelor patrimoniale utilizând un plan de conturi simplificat şi prezentarea acestora în situaţiile financiare anuale ce cuprind bilanţul şi contul de profit şi pierdere simplificate, având în vedere şi prevederile comunitare în domeniu. [art. 5 alin. (11 ) - (14) din Legea contabilitii şi Anexa la OMFP 2239/2011- M.O. nr. 522bis din 25 iulie 2011]
În funcţie de necesităţile de informaţii şi complexitatea operaţiunilor economico-financiare, aceste persoane pot utiliza şi conturi din planul de conturi general, precum şi tratamente contabile cuprinse în Reglementările contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009, cu modificările şi completările ulterioare. [art. 4 alin. (2) din OMFP nr. 2239/2011]
Pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate persoanele care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat următoarele criterii:
Încadrarea în aceste criterii se efectuează pe baza indicatorilor determinaţi din situaţiile financiare anuale, respectiv balanţa de verificare, încheiate la finele exerciiului financiar precedent, utilizându-se cursul de schimb valutar comunicat de BNR, valabil la data încheierii aceluiaşi exerciţiu financiar.
Nivelul acestor indicatori se poate modifica prin Hotărâre a Guvernului.
Persoanele care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate, chiar dacă au utilizat unele tratamente contabile cuprinse în Reglementările contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009, şi/sau o parte ori toate conturile din planul de conturi general cuprins în aceste reglementări, întocmesc situaţii financiare anuale simplificate, care se compun din bilanţ simplificat şi cont de profit şi pierdere simplificat, în condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii. [art.5 din OMFP 2239/2011]
Situaţiile financiare anuale simplificate trebuie însoţite de o declaraţie scrisă de asumare a răspunderii conducerii persoanei pentru întocmirea acestora în conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate. [art. 6 din OMFP nr. 2239/2011]
Sistemul simplificat de contabilitate este opţional.
Obs.: Începând cu 25 iulie 2011, data intrării în vigoare a OMFP nr. 2239/2011, în tot cuprinsul OMFP nr. 3.055/2009, sintagma "situaţii financiare anuale simplificate" se înlocuieşte cu sintagma "situaţii financiare anuale prescurtate".[art. 10 din OMFP nr. 2239/2011]
A. La depaşirea unuia din cele două criterii
Persoanele care au utilizat opţiunea pentru sistemul simplificat de contabilitate şi care la finele exerciţiului financiar precedent depăşesc limitele unuia sau ambelor criterii, aplică Reglementările contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009, începând cu prima raportare contabilă efectuată în exerciiul financiar următor celui pentru care limitele respectivelor criterii au fost depăşite. [art. 8 din OMFP nr. 2239/2011]
B. Criterii neschimbate
Persoanele care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat cifra de afaceri netă sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro şi totalul activelor sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, dar nu optează pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, aplică Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009. [art. 3 alin. (2) din OMFP nr. 2239/2011]
C. Persoane juridice nou înfiinţate
Persoanele nou-înfiinţate, pot opta în primul exerciţiu financiar fie pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, fie pentru aplicarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009. Dacă, în al doilea exerciţiu financiar de raportare, aceste persoane încetează să îndeplinească criteriile prevăzutede lege, ele sunt obligate să aplice Reglementările contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009. [art. 2 alin. (3) din OMFP nr. 2239/2011]
Persoanele care pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate pot organiza şi conduce contabilitatea astfel:
Ulterior constatării depăşirii limitelor oricăruia dintre cele două criterii, persoanele care au utilizat opţiunea pentru sistemul simplificat de contabilitate şi la care contabilitatea a fost organizat şi condusă pe bază de contracte/convenţii civile încheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice, care au studii economice superioare, au obligaţia ca, începând cu prima raportare contabilă efectuată în exerciţiul financiar următor celui pentru care s-a constatat depăşirea criteriilor, să ia măsurile necesare în vederea respectării prevederilor legale cu privire la organizarea şi conducerea contabilităţii, astfel încât aceste raportări contabile să fie întocmite cu respectarea reglementărilor contabile aplicabile şi să fie semnate de persoanele prevăzute de lege.
Nu pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate:
surse : OMFP 2239/2011 Varianta PDF o puteti descarca de aici
Legea contabilităţii
