Externalizarea contabilităţii
Tendinţa actuală pentru mulţi angajatori este de a externaliza orice funcţie a afacerii care nu are legatură directă cu generarea de venituri.
Dar, ce înseamnă exact externalizarea ?
Externalizarea se referă la contractarea pe termen lung a unui furnizor de servicii pentru rezolvarea unor necesităţi ale firmei, contribuind la creşterea profitului, prin reducerea costurilor cu funcţiile care nu sunt vitale activităţii.
De ce externalizarea contabilităţii ?
Desigur, externalizarea nu este un concept nou. De mulţi ani, companiile şi-au externalizat serviciile de consultanţă juridică, publicitate, tipărire sau asistenţă software pentru a putea beneficia de servicii profesionale, fără a creşte substanţial costurile.
Externalizarea contabilităţii reprezintă, din punct de vedere al Biroul-de-contabilitate.ro un tratament complet al sistemului de contabilitate si gestiune al clientului, realizat de o echipa de contabili, experţi contabili, consultanţti fiscali, specialisti in IT, coordonaţi de managerul de proiect.
Externalizarea serviciilor de contabilitate este o idee benefică pentru afacerea ta, dacă te afli în una din următoarele situaţii :
- Pierzi prea mult timp rezolvând actele şi problemele contabile şi nu mai ai timp suficient pentru a te ocupa de afacerea ta propriu-zisă ;
- Nu eşti multumit de colaborarea cu contabilul tău, deoarece îţi “consumă” prea mult timp si nu intelegi exact ce presupune ;
- Ai nevoie de servicii la un standard înalt de calitate dar, fie nu îţi permiţi, fie nu ai nevoie să îţi angajati o persoană specializată cu normă întreagă ;
- Ai o întelegere de bază a rapoartelor financiare astfel încât poţi fi mereu informat despre afacerea ta “aruncand o privire” asupra lor ;
- Nu îţi e teamă să puneti întrebări dacă nu întelegi anumite lucruri din situaţiile financiare ;
- Doreşti să ai posibilitatea să îţi examinezi situaţiile tale financiare din punct de vedere contabil oricînd si oriunde ;
- Vrei să fii în acelaşi timp liniştit, deoarece de contabilitate se ocupă nişte profesionişti
Externalizarea serviciilor de contabilitate cu BDC este benefică pentru afacerea d-stră dacă :
- Doriţi ca, actele contabile să nu mai părăsească sediul firmei dumneavoastră ;
- Aţi dori informaţii mai multe, decît cele oferite de actuala firmă de contabilitate ;
- Sunteţi "avizi" de raportări financiare sub forma unor grafice, rapoarte, "uşor de înţeles" ;
- Doriţi o contabilitate la zi
Externalizarea contabilităţii cu BDC constă in principal, in următoarele elemente :
- Contabilitate sintetică si analitică, bazată pe furnizarea de documente contabile ;
- Asistenţă în contabilitatea de gestiune ;
- Elaborare şi depunere declaraţiilor de taxe si impozite ;
- Depunerea de declaraţii de rambursare de taxe şi impozite ;
- Asigurare de asistenţă legală permanenta pentru client in relaţia cu instituţiile publice ;
- Reprezentare la controalele organismelor statului ;
- Pregătirea documentelor necesare în cazul contrulului de audit ;
- Reprezentare în faţa auditorilor financiari ;
- Acordarea de consultanţă pentru reorganizarea proceselor financiare si contabile ale clientului, mai ales in organizarea fluxului de documente, optimizarea procesului de aprobare a documentelor contabile,setarea mecanismelor de control ;
- Redactarea de rapoarte specializate in baza IAS/IFRS în conformitate cu cerinţele clientului