logo
Autentificare   

Autentificare clienti

Condiții de arhivare electronică

Ştii care sunt Condițiile în care se pot întocmi, edita și arhiva electronic documentele financiar-contabile ?

Din punct de vedere al bazei de date trebuie sa existe posibilitatea reconstituirii în orice moment a conținutului documentelor financiar-contabile.

Documentele financiar-contabile, care se arhiveaza pe suport WORM (Write Once Read Many), trebuie sa fie semnate de persoana care le întocmeste, în conformitate cu prevederile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Trebuie să existe un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzând măsurile tehnice si organizatorice care să asigure urmatoarele cerințe minimale:

  • confidențialitatea si integritatea comunicatiilor;
  • confidențialitatea si nonrepudierea tranzactiilor;
  • confidențialitatea si integritatea datelor;
  • restricționarea, detectarea si monitorizarea accesului în sistem;
  • restaurarea informatiilor gestionate de sistem în cazul unor calamitati naturale, evenimente imprevizibile, prin:
    • arhivarea datelor utilizând tehnologia WORM, care sa permita inscriptionarea o singura data si accesarea ori de câte ori este nevoie a informatiilor stocate;
    • înregistrarea datelor din documentele financiar-contabile în timp real, în alt sistem de calcul, cu aceleasi caracteristici, care sa fie amplasat într-o alta locatie.

Trebuie să se asigure listarea tuturor documentelor financiar-contabile solicitate de organele de control.

 

 

 Surse : Codul muncii. Varianta PDF o puteţi descărca aici.

calendar evenimente
CECCAR
ceccar
contract1
contract2
contract3
fac
twit