Concedierea unui salariat este o sarcina neplacuta pentru orice angajator, fiind un proces delicat la nivel uman si foarte important din punct de vedere juridic. De aceea primul pas in incetarea colaborarii cu un angajat este întelegerea si aplicarea corecta a Legii.
Cum concediezi un salariat in cazul inaptitudinii fizice si/sau psihice
Potrivit art. 61 lit. c) din Codul muncii, angajatorul poate dispune concedierea pentru motive care tin de persoana salariatului "in cazul in care prin decizie a organelor competente de expertiza medicala, se constata inaptitudinea fizica si/sau psihica a salariatului, fapt ce nu permite acestuia sa isi indeplineasca atributiile corespunzatoare locului de munca ocupat".
Cazurile in care, salariatul isi pierde ori ii scade capacitatea de munca din cauza bolii sau a unui accident (de munca ori nu), pot fi diverse si constituie motiv de concediere in masura in care il impiedica sa-si indeplineasca atributiile conform fisei postului.
De exemplu :
• scaderea sau pierderea vederii
• tulburari ale memoriei sau diminuarea acesteia
• afectiuni psihice care conduc la pierderea concentrarii, pastrarea echilibrului si a unei atitudini corecte la locul de munca;
• diminuarea reflexelor;
• intervenirea unei infirmitati.
PAS 1 Constatarea inaptitudinii
Inaptitudinea fizica si/sau psihica a salariatului de a indeplini atributiile corespunzatoare locului de munca ocupat nu poate fi apreciata de catre angajator, ci trebuie stabilita prin decizie de catre organele competente de expertiza medicala, adica de catre medici de medicina muncii, nu de catre medicul de intreprindere.
De asemenea, o “fisa de aptitudini” nu poate inlocui expertiza ceruta de lege.
Aprecierea capacitatii de munca a salariatului trebuie facuta in concreto, prin raportare la postul ocupat de el, de obiectul de activitate al angajatorului, de atributiile concrete ale postului, de exigentele concrete ale mediului de lucru sau orice alte aspecte care caracterizeaza un raport de munca specific
.
PAS 2 Notificarea salariatului si propunerea altor locuri vacante
Anterior concedierii, angajatorul are obligatia de a-i propune salariatului alte locuri de munca vacante in unitate, compatibile cu capacitatea de munca stabilita de medicul de medicina a muncii.
Salariatul are la dispoziţie un termen de 3 zile lucratoare de la comunicarea angajatorului, pentru a-si manifesta în scris consimtamantul cu privire la noul loc de muncă oferit.
PAS 3 Instiintarea AJOFM
Cand nu dispune de astfel de locuri, angajatorul trebuie sa solicite sprijinul Agentiei Teritoriale de Ocupare a Fortei de Munca in vederea redistribuirii salariatului.
In cazul in care salariatul nu isi manifesta consimtamantul in termenul prevazut, precum si dupa notificarea cazului catre Agentia Teritoriala de Ocupare a Fortei de Munca, angajatorul poate dispune concedierea salariatului.
PAS 4 Emiterea deciziei de concediere
ATENTIE :
Angajatorul este obligat sa acorde salariatului un preaviz de 20 zile lucratoare.
Salariatul concediat in cazul inaptitudinii sale fizice si/sau psihice are dreptul la indemnizatie de somaj.
Cum concediezi un salariat in cazul in care nu corespunde profesional locului de munca in care este încadrat
Conform art. 61 lit.d) din Codului Muncii, angajatorul poate dispune concedierea unui salariat in cazul in care salariatul nu corespunde profesional locului de munca in care este incadrat.
Cauza necorespunderii profesionale poate consta in:
a) neatingerea obiectivelor de performanta stabilite la incheierea contractului de munca;
b) obtinerea calificativului „insuficient” la evaluarea periodica;
c) nerealizarea normei de munca;
d) nerealizarea cifrei de vanzari stabilite la angajare;
e) slaba performanta a departamentului pe care salariatul respectiv il conduce;
f) neexecutarea atributiilor de serviciu sau executarea lor la standarde inferioare celor avute in vedere la angajare;
g) neglijenta. Adesea, consecintele unei neglijente pot fi amplificate de ecourile acesteia in randul celorlalti angajati, fie prin tensionarea relatiilor dintre acestia, deoarece neglijenta le va fi pus sanatatea in pericol, fie prin scaderea, prin puterea exemplului, a gradului general de atentie in indeplinirea atributiilor de serviciu.
Determinarea gradului de competenta a salariatului trebuie sa fie legata strict de atributiile sale de serviciu, nu de activitati pe care le-ar desfasura in mod voluntar, suplimentar acestor atributii. De aceea fisa postului constituie anexa la contractul de munca. Ea trebuie sa fie cat mai cuprinzatoare si explicita si trebuie cunoscuta la incheierea contractului de munca pentru a stabili concret pretentiile partilor.
PAS 1 Evaluarea salariatului
Concedierea salariatului in aceste conditii poate fi dispusa numai dupa evaluarea prealabila a salariatului, conform procedurii de evaluare stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil sau, in lipsa acestuia, prin regulamentul intern.
Evaluarea salariatului pentru necorespundere profesionala se face de catre o comisie numita de catre angajator. Din comisie va face parte şi un reprezentant al sindicatului, desemnat de acesta, al carui membru este salariatul in cauza.
Comisia va convoca salariatul si ii va comunica acestuia în scris, cu cel puţin 15 zile înainte:
a) data, ora exacta şi locul intrunirii comisiei;
b) modalitatea in care se va desfasura examinarea.
Examinarea va avea ca obiect activitatile prevazute în fisa postului salariatului în cauza.
Necorespunderea profesională poate fi sustinuta de comisie prin dovezi de indeplinire necorespunzatoare a sarcinilor profesionale, prin examinare scrisa, orala, practica şi alte probe.
PAS 2 Notificarea salariatului si propunerea altor locuri vacante
Anterior concedierii, angajatorul are obligatia de a-i propune salariatului alte locuri de munca vacante in unitate, compatibile cu pregatirea profesionala.
Salariatul are la dispoziţie un termen de 3 zile lucratoare de la comunicarea angajatorului, pentru a-si manifesta în scris consimtamantul cu privire la noul loc de muncă oferit.
PAS 3 Instiintarea AJOFM
Cand nu dispune de astfel de locuri, angajatorul trebuie sa solicite sprijinul Agentiei Teritoriale de Ocupare a Fortei de Munca in vederea redistribuirii salariatului.
In cazul in care salariatul nu isi manifesta consimtamantul in termenul prevazut, precum si dupa notificarea cazului catre Agentia Teritoriala de Ocupare a Fortei de Munca, angajatorul poate dispune concedierea salariatului.
PAS 4 Emiterea deciziei de concediere
ATENTIE :
Angajatorul este obligat sa acorde salariatului un preaviz de 20 zile lucratoare.
Salariatul concediat in cazul necorespunderii profesionale are dreptul la indemnizatie de somaj.
Cum sa concediezi un salariat in cazul desfiintarii postului?
Trebuie foarte bine motivat de catre angajator necesitatea desfiintarii unui loc de munca ocupat in companie.Iata cateva exemple:
Desfiinaţarea postului trebuie sa fie definitivă
Acest lucru nu inseamna ca angajatorul n-ar mai putea reveni, ulterior, asupra deciziei. Daca motivele economice care au stat la baza concedierii dispar, postul poate fi reinfiintat.
Conditia ca desfiintarea postului sa fie definitiva inseamna doar ca acest procedeu nu va fi folosit ca pretext pentru concedierea unui anumit salariat. (din ratiuni care , altfel nu ar fi putut fi concediat).
Atentie !!! daca reveniţi asupra reducerii de personal mai inainte de desfacerea efectivă a contractului de muncă , nu veti mai putea decide concedierea, chiar daca salariatul primise deja preavizul.
Etapele concedierii unui salariat din motive economice :
PAS 1 Hotarirea reducerii numarului de posturi
Hotarirea reducerii numarului de posturi se ia de catre organul de conducere al unitatii.Daca este asociat unic se completeaza o hotarirea prin care s-a aprobat desfiintarea postului din unul din motivele amintite mai sus. In situaţia in care societatea are mai multi actionari sau asociati, se convoaca AGA.
Va fi redactat un proces verbal , evitandu-se pe cat posibil referirile la persoana care ocupa postul respectiv, ci doar la post in sine.
Hotararea asociatului unic sau procesul verbal AGA va fi ulterior anexat deciziei de concediere, constituind temeiul acesteia.
PAS 2 Notificarea salariatului si propunerea altor locuri vacante
Anterior concedierii, angajatorul are obligatia de a-i propune salariatului alte locuri de munca vacante in unitate, compatibile cu pregatirea profesionala.
Salariatul are la dispoziţie un termen de 3 zile lucratoare de la comunicarea angajatorului, pentru a-si manifesta în scris consimtamantul cu privire la noul loc de muncă oferit.
PAS 3 Instiintarea AJOFM
Cand nu dispune de astfel de locuri, angajatorul trebuie sa solicite sprijinul Agentiei Teritoriale de Ocupare a Fortei de Munca in vederea redistribuirii salariatului.
In cazul in care salariatul nu isi manifesta consimtamantul in termenul prevazut, precum si dupa notificarea cazului catre Agentia Teritoriala de Ocupare a Fortei de Munca, angajatorul poate dispune concedierea salariatului.
PAS 4 Emiterea deciziei de concediere
Se completeaza decizia de concediere la care se anexeaza documentele de la pasii anteriori.
ATENTIE !
Dupa parcurgerea acestor etape , sunt taiate posturile din organigrama , cu consecinţa concedierii salariatilor care le ocupau.
Postul poate fi reinfiintat .Codul muncii nu interzice angajatorului sa faca noi angajari.Singura limitare pe care o intalnim vizează concedierile colective(cand angajatorul nu va putea face noi angajari pe acelaşi locuri de muncă timp de 45 zile).Daca a intervenit o concediere individuala , aceasta restrictie nu exista.
Angajatorul este obligat sa acorde salariatului un preaviz de 20 zile lucratoare.
Salariatul concediat in cazul desfiintarii postului are dreptul la indemnizatie de somaj.
